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Showing posts from July, 2021

香港公司之公司秘書問題

香港公司之公司秘書問題 香港公司之公司秘書問題 1、 何謂公司秘書﹖ 答: 根據香港公司法的要求,每家於香港註冊成立的有限公司都必須委任最少一位公司秘書。其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定文件給政府部門、確保公司符合法定要求等。 2、香港的公司條例對公司秘書有什麼資格要求﹖ 答:公司秘書可以是自然人,也可以是法人團體(既有限公司)。如果公司秘書是自然人,該人士必須是香港居民,而且必須年滿18歲;如果公司秘書是法人團體,那麼該法人必須為香港註冊之有限公司或在香港有經營場所之海外公司。 3、董事可否兼任公司秘書﹖ 答: 可以,只要該位董事符合以上第二題的要求便可。 但是,如果一家有限公司只有一個董事,那麼該董事就不可以同時兼任公司秘書一職。 4、股東可否兼任公司秘書﹖ 答: 可以,只要該位股東符合以上第二題的要求便可。但是,如果該股東也是董事,而且是公司唯一的董事,那麼該股東就不可以同時兼任公司秘書一職。 5、我打算註冊一家公司,我會做公司的股東和董事,但是我暫時沒有適合人選幫我出任公司秘書一職,我可以怎樣怎辦﹖ 答:您可以委任本公司出任貴公司之公司秘書一職。 本公司提供公司秘書的收費。具體服務項目如下︰ (1) 由本公司出任公司秘書一職 (2) 編制會議記錄 (3) 編制及提交周年申報表(不含政府規費) (4) 更改公司註冊地址 (5) 任免或更改董事及秘書資料 6、我可否更改公司秘書? 答:可以,公司可以隨時更改公司秘書,但必須於更改後的14日內以指定表格通知公司註冊處。 7、公司秘書是否有管理公司的權力? 答: 公司秘書不具備管理公司的權力。例如,公司秘書不可以公司名義與公司的供應商簽訂貨物或勞務的購銷協議,也不具備代替公司簽訂各項投資協議的權力,除非得到董事會的正式授權。 8、我公司的公司秘書是香港的一家顧問/會計公司,我不是很滿意他們的表現,我可以怎樣做? 答:您可以即刻更換公司秘書。首先,你必須選擇一個新公司秘書,然後要求現任秘書辭職,同時委任新的人選出任公司秘書。然後,把新公司秘書的資料以指定表格通知香港公司註冊處。 公司秘書 香港公司註冊 香港公司審計 公司會計報稅 有限公司註冊   香港公司註冊 公司註冊  公司秘書 公司報稅

香港有限公司常見問題

  (一) 香港有限公司與海外離岸有限公司有何分別及優點?   在香港成立的有限公司在世界各地的認受性比較強,因為香港無論在法律、金融及聲譽等都比較高,而且稅率及稅制都比較低及簡單。 海外離岸有限公司是在一些有稅務豁免的國家(俗稱稅務天堂) 成立的有限公司,好處是如果不在當地營運,一般不用報稅及保密度比較高。   (二) 開立銀行帳戶香港有限公司與海外離岸有限公司有沒有分別?   海外離岸有限公司開立銀行帳戶會比香港公司審查嚴格一點及開戶費用較高一些,除此之外日常銀行運作是沒有分別的。   (三) 為什麼要避免以海外離岸有限公司在香港營業?   因為海外離岸有限公司如果在香港營業,必須在香港公司註冊處登記及申請商業登記證,每年除繳付海外註冊年費外,在香港亦要做帳、核數及報稅,與香港有限公司沒有分別,只是運作成本更高。   (四) 香港全新成立公司與購買現成公司有何分別?   主要是時間上分別,現成公司是一些由印刷公司預先成立的公司,該些公司從來沒有開業,主要是方便客戶可以盡快使用,如買樓或簽合約等,一般1-3天便可完成。   (五) 公司名稱有何限制?   香港有限公司名稱必須以全寫"有限公司" 結尾。另不可以與現有公司名稱相同,對於一些敏感字如"信託"、"商會等,要通過公司註冊處處長特別審批。 另亦要小心侵犯一些大公司名字,因為他們一般會同時註冊了商標。   詳情可參觀以下公司註冊處網址 :   http://www.cr.gov.hk/tc/faq/faq02.htm   (六) 公司註冊與商標註冊有何不同?   詳情可參觀以下知識產權署網址 :   http://www.ipd.gov.hk/chi/trademarks/registration/differences.htm   (七) 公司清盤與取消註冊有何不同?   公司清盤一般分為自願清盤及強制清盤。自願清盤分為股東自願清盤(公司必須沒有負債)及債權人自願清盤。 強制清盤即法庭下令公司清盤。 清盤一般程序比較複雜及費用較高。   取消註冊是簡易程序取消香港有限公司註冊,程序比較簡單及費用較低,但必須符合以下條件 : ...

香港公司的註冊與維護問題

  香港公司的註冊與維護問題 1、Q: 如果香港公司名稱內有“中國”或者“國際”字樣,是否有相關限制規定?      A: 香港公司取名中文是以“有限公司”、英文是以“Limited”結尾,除金融、證券、銀行等需特殊牌照外命名自由,因此可以取以“中國”或是“國際”開頭的全稱予以查詢。 2、Q: 香港公司圖章該如何使用?      A: 香港公司的圖章使用習慣是:1公司授權簽字章一般是長方形,蓋章加上有效授權人的簽名才具有法律效應,包括運作銀行帳號和簽署商業合同;2.小圓章一般只用作檔簽收;3.鋼印智慧在非常重要的法律處檔上使用,比如樓宇的買賣。 3、Q: 註冊香港貿易公司,章程中為什麼沒有寫明任何營業範圍?      A: 在香港註冊公司有些章程中寫明營業範圍而有些沒寫。香港公司條例沒有要求公司章程寫明營業範圍,所以,是否寫明都不影響公司貿易運作。 4、Q:持有香港公司在香港的銀行帳戶是否等同於公司在香港運作?      A:很多國內客戶持有香港公司沒有在香港經營,只在本地銀行帳戶有款項的往來及在香港有註冊地址,這種行為不能確認其是否在香港有經營及運作。 5、Q: 香港公司的發票收據是否和大陸發票一樣由政府出具?      A: 香港公司的發票收據不是由稅務局統一印製 ( 沒有發票稅 ) ,而是由公司董事局根據公司的業務性質印製發行的 ( 公司自行印刷 ) 。發票收據及其它單據只要加蓋公司印章,並由負責人鑒署後就可生效。 6、Q: 在香港成立了設計公司,如果想在內地開張業務的話,要辦理什麼樣的手續和出具什麼資料?      A: 香港公司可以獨立經營,因為香港公司註冊下來本身就有註冊證書(相當於內地的營業執照)、商業登記證(相當於內地的稅務登記證)以及印章,所以只要成立了香港公司就可以正常營業。 公司秘書 香港公司註冊 香港公司審計 公司會計報稅 有限公司註冊   香港公司註冊 公司註冊  公司秘書 公司報稅

香港公司與英屬維京群島公司主要特點比較

  香港公司與英屬維京群島公司主要特點比較 香港公司與英屬維京群島公司主要特點比較   香港 英屬維京群島 一般 公司種類 有限公司 商業公司 政治穩定性 好 好 普通法或民法 普通法 普通法 披露最終受益人 不需要 不需要 公司遷册 不可以 可以 離岸收入稅收 沒有 沒有 企業要求 最低股東人數 1 1 最低董事人數 1 1 法人股東 可以 可以 不記名股票 不可以 不可以 法人董事 可以 可以 告訴秘書 需要 不需要 標準註冊資本 港幣10000元 50000股 本地要求 註冊辦事處/註冊代理人 需要 需要 本地公司秘書 需要 不需要 本地董事 不需要 不需要 本地召開會議 不需要 不需要 登記董事資料 需要 不需要 登記股東資料 需要 不需要 年度要求 周年申報表 需要 不需要 變更登記 需要 不需要 提交審計財務報表 需要 不需要 稅務申報 需要 不需要 重複性政府費用 最低牌照費 港幣2250元 350美元 周年申報表登記費 港幣105元 不適用 稅務 增值稅/銷售稅 沒有 沒有 所得稅 16.5% 沒 預提稅(從中國大陸匯出利潤) 5% 10% 公司秘書 香港公司註冊 香港公司審計 公司會計報稅 公司註冊  公司秘書 公司報稅

香港子公司及香港分公司(非香港公司)之比較

  香港子公司及香港分公司 ( 非香港公司 ) 之比較 香港子公司意指於香港境外(香港以外的任何國家或地區)註冊成立的公司全資擁有的香港有限責任公司。也就是說,該外國公司是香港公司的唯一股東,持有香港公司的100%股權。簡單而言,香港子公司本身也是一家有限責任公司,只不過其股東是另外一家公司(法人)。香港分公司(“非香港公司”)指一家於香港境外註冊成立的公司於香港登記的分支機構,分公司是總公司的一個延伸,是總公司以其名義於香港經營業務。 子公司是一家具有獨立法律地位的法人,子公司以自有全部資産對自有債務承擔責任。分公司不具備獨立的法律地位,總公司需對分公司的債務承擔責任。 設立香港子公司原因 總公司不用負上其⼦公司的債務;其法律責任只限於未繳付及已發⾏股本的⾦額。因此在沒有擔保或其他保證的情況的潛在損失將只限制於已投放在⼦公司的資本 只有與⼦公司有關的資料才須向公司註冊處申報或更新 設立⼦公司不需要提交總公司會計帳⽬到公眾紀錄 設立香港分公司 ( 非香港公司 ) 原因 分公司在香港不具備獨立的法人資質,其財務和責任由母公司籌劃、承擔,對財稅籌劃的要求比較低 分公司在香港之審計取決於母公司所在地之法令稅制,一些總公司(如 BVI)毋須審計,故其運營成本得以相應降低 分公司之轉股、減少資本、回購股份、終⽌業務等取決於總公司所在地之法令稅制, 一些分公司(如 BVI)毋須繳付印花稅,也不用透過繁復的程序去減少其資本、回購股份或終⽌業務等 分支機構創建初期較易虧損,假設分公司經營初期出現虧損,通過合併財務,可以抵沖母公司之利潤,減輕總公司之稅收負擔 假設企業在香港只有短期的、臨時的商業專案,較之設立子公司,分公司則有其登記、運作便捷之利 有些特殊行業不易在香港設立具有獨立法人資格的子公司,而分公司審批則相對便捷。譬如,海外銀行在香港本地申請銀行牌照比較難,但註冊分行則容易得多 分公司可以同享總公司的信貸誠信 下表詳細的列出了香港子公司和分公司的不同之處: 項目 香港子公司 香港分公司 ( 非香港公司 ) 一般要求 公司名稱 中文、英文或中英文,名字不能和 於公司註冊登記的現有公司相同或者太相似;公司名稱以“有限公司” 或“Limited”結尾 公司名稱是總公司的名稱,但是不能和於公司註冊登記的現有公司相同或者太相似 註冊須交付文件   ...

香港子公司、分公司及代表處比較

香港子公司、分公司及代表處比較 香港子公司、分公司及代表處比較 實體 子公司 分公司(非香港公司) 代表處 實體名稱 無須與母公司相同 必須與母公司相同 必須與母公司相同 業務範圍 可以經營任何業務(某些業務需要申請額外牌照或許可) 只可以經營母公司所經營的業務(某些業務需要申請額外牌照或許可) 只可從事市場調查或聯絡活動 適合用途 希望於香港擴展業務的香港或者外國公司 希望於香港擴展業務的外國公司 希望於香港設立一個短期的辦事處以從事市場調查獲聯絡活動 弊端 持續的合規責任,例如提交周年申報表、編制財務報表、財務報表審計、稅務申報及更新商業登記證等 持續的合規責任,例如提交周年申報表、編制財務報表、稅務申報及更新商業登記證等 不能從事産生收入之經營活動 所有權 外國人及本地人都可以持有100%的所有權 只是外國公司的延伸 只是外國公司在香港設立的作爲一個短期的安排 獨立法人 是 否 否 成員人數上限 有,最多50名 不適用 不適用 最低設立要求 一個股東,可以是自然人或者法人;一個自然人董事、一個公司秘書及一個註册地址 一個香港本地居民出任代理人 無特別要求 有限責任 是 否 否 財務報表審計 需要 需要,視乎母公司的帳目是否需要審計 不需要 周年申報表 需要 需要 不需要 年度申報 必須提交經審計的財務報表予香港稅務局 必須提交分公司的財務報表(或經審計的財務報表)予香港稅務局 不適用 稅負 與香港本地公司承擔相同的稅務及享受相同的稅收優惠 與香港本地公司承擔相同的稅務及享受相同的稅收優惠 不適用 有效期 永久有效,直至注銷或解散 永久有效,直至注銷或解散 短期性質,但年期沒有現在 註册所需時間 實際註册程序需時一個工作日;編制註册文件需時一個工作日 實際註册程序需時約2至4個星期;編制註册文件需時一個工作日 實際登記程序需時1個工作日 委任高級管理人員 必須委任最少一個自然人出任公司董事 必須委任一名香港居民或者專業公司出任分公司代理人 沒有特別要求 ...